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作者:張珮珊 

  記者像小蜜蜂一樣圍繞著小豬羅志祥,麥克風湊上去問他,『狗仔拍到你跟李毓芬約會,是真的嗎?』羅志祥忙著否認新戀情,說自己時間滿檔。但他又補了一句話,他說,『時間像乳溝,擠一擠還是會有的啦!』我在電視機前噗嗤笑出來,差點沒噴飯! 很多人都問我,『珮珊,你們新聞工作不是很忙嗎?妳怎麼還有時間帶小孩、主持公益活動、演講、旅行,兩年內還連出三本書!莫非妳有分身?』哈哈!其實大家不知道,除此之外我還上菜市場買菜、堅持自己煮飯呢,而且拿鍋鏟的功力,絕對不比拿筆差。小豬說得沒錯,『時間像乳溝,用力擠有! 』

最少時間做最多事

     為了在工作和家庭中找到最好的平衡點,我選擇早午班的新聞播報。清晨四點進公司,但是下午兩點就可以下班,回家煮飯、照顧孩子。工作上力求表現,不過為人妻母給孩子的陪伴、家務、照顧老公的胃,我一點都沒少做,因為我『擠出來的時間』比別人多。不過相對的,當別人有時間看韓劇、日劇,津津樂道的討論昨晚的精彩劇情,我只能鴨子聽雷閃邊去,因為我晚上八點半就得上床就寢,儲備第二天的體力。根據瑞士洛桑管理學院公布的資料發現,台灣人的工作時數全球第一,平均一年的工作時數是兩千兩百八十二小時,真是不可承受的第一啊! 不過我們真正要關心的是,台灣人這麼拚命,有沒有讓國家競爭力也跟著整體提升呢?還是超時的工作文化只是讓我們失去家庭同樂時間、壓榨休閒生活,甚至過勞死也會是全球第一呢?

為什麼有些人的生產力特別高?有四個時間管理技巧:

一、善用通勤時間。

  行政院調查台灣十五歲以上的人口,通勤和通學,平均每天所花的時間來回約一個小時(單趟則為二十八分鐘)。高生產力的工作者有比較高的意願選擇〝搭乘計程車〞,有人把計程車當作〝行動辦公室〞,在車上就已經開始連絡一整天所需要接觸的人或事。也有人習慣把小黃當〝保母車〞用,免去到處繞、找車位、保養所浪費的困擾,在車上吃早點、化妝,把時間省下來拿去賺客戶的錢,何況台灣現在計程車隊競爭這麼激烈,只要是長期配合都有打折。自己開車或搭大眾運輸的高生產力工作者也分秒不浪費。善用通勤時間工作或充電,例如打開手提電腦確認工作上的電郵往來,或以iPod、CD收聽英文增進聽力。反觀低生產力工作者的通勤時間多半浪費在打電玩、跟朋友瞎聊閒扯淡,或根本是一路昏睡到下車,坐過頭也是常有的事。

二、黎明即起,晨讀晨做。   

  日本時間管理大師小宮一慶調查發現,〝早起〞是高生產力工作者的共通點,讓自己的一天比別人提早開始。使用這段時間的人可分為《讀書派》和《工作派》,兩派支持者為數相當,目的都在確保自己每天在前往辦公室前,都有一段屬於自己的冥想、靜思、專心的時間。而一天當中頭腦最清醒、工作效率最好的時間,則集中在上午十點到下午三點,開動腦會議、簽約、提案,不妨把握這黃金五小時。

三、活用零碎時間。

  高生產力工作者,擅長利用〝零碎的時間〞 例如,當交通順暢提早到達現場,就利用等待的時間處理雜務。例如先到鄰近的便利商店,把待繳的帳單費用繳掉;拿出行事曆,確認下週或下個月的行程有沒有變動;或者把握時間閱讀、回覆幾個重要的電話。這些人的公事包內,總是隨身攜帶筆電或幾本書閱讀。

四、不把工作帶回家。

  你以為高生產力工作者,都是工作狂、經常加班加到死、像報紙報導的竹科工程師帶著尿袋也在工作嗎?最令人跌破眼鏡的就是,很多高生產力工作者非但不願意在公司勉強加班,也不把工作帶回家。高收入者重視效率,與其精神不濟、勉強地加班卻毫無產能,不如等稍事休息、反應靈敏時再來加速進行!我跟永康結婚前就約定,再忙,也不把工作帶回家。我們做了一個重要的決定,『家裡不裝電腦、不接網路』。因為我們看過太多例子,只要一上網,整個人就黏住,跟家人的互動時間變得越來越少,親子關係變得好疏離。

  曾有一條新聞讓我震撼且心痛。基隆一名媽媽在房間昏倒,還撞到衣櫃、血流不止,同一個屋簷下的國一兒子,卻沉迷於線上遊戲,等到幾個小時的激戰完、要去睡大覺,才發現媽媽已氣絕身亡。好可怕⋯⋯所以,把網路『戒』了吧!

 

遠離浪費時間的人事物

美國成功學大師、也是多本暢銷作家湯米.紐巴瑞(Tommy Newberry)談到時間管理時,提出了十個提醒,分別為:

1. 要知道你人生的目的。

2. 每天晚上睡前,簡單列出隔天〝需要優先處理〞的清單。

3. 在你的責任與義務督促你之前,早早起床。

4. 訂定一天一到兩個回覆電話或電子郵件的時間。

5. 統籌每天或一周的待辦事項,一併做處理。

6. 將人際關係視為寶貴的投資。

7. 完全丟棄馬馬虎虎的心態。

8. 每年或每季整理你人生中不必要的部分並消除它。

9. 遠離使你注意力鬆懈的人、事、物。

10. 切記,時間就是人生。

 

其中我認為最受用的是,『遠離那些使你注意力鬆懈的人、事、物』。

  例如我的同事阿莉,就是我最近急著〝要遠離〞的對象。她總是拿著一杯熱茶站在走廊上攔截我,但講話又落落長、沒重點,一下子跟我抱怨夏天到了,手毛、腳毛好長,要怎麼修才不會越長越粗?一下又跟我八卦,昨天那個節目來賓好帥,私底下有沒有女朋友..等,逼得我只好搬出那一百零一個藉口對她說,『抱歉!我正要去開會。』速速進電梯、落荒而逃。

  我雖然是媒體人,學習運用臉書、噗浪、推特…,絕對是輕而易舉,但老實說,光是MSN、經營個人部落格,就已經佔掉我不少時間。人生苦短,何況以女性的平均壽命八十二點五歲來說,再沒幾年、我也要過二分之一了。我想,我應該沒那多時間可以應付接下來隨時發明更新的互動軟體。剛開始我還會看一下,是哪個朋友發信給我?現在說真的,我只要看到『×××在 Facebook 找你呢!』就直接伸出一指神功Delet掉、懶得看了。

  除了這十點外,我還要補充第十一點,就是別〝裝忙〞、別做表面工夫。有些人把行事曆上填得密密麻麻,永遠看到他,都是聲音超急促的在講手機,明明是小職員,卻看起來比大老闆還忙碌,實際上卻是一事無成。反之,有些內斂老實的人,雖然無法在短時間之內一鳴驚人,但持續穩定、踏實的耕耘投入,一段時間後,成果卻也可能讓人驚豔。

一起努力擠吧!搞不好,乳溝擠久了,也有可能變成深V。

 

文章來源:http://www.104.com.tw/area/noble/list_content.cfm


 

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 我們堅持的六不原則

1.不需要說服沒有意願的人
2.不需要到處推銷碰釘子
3.不需要買貨囤貨寄貨送貨
4.不需要得罪親朋好友
5.不需要花大錢邀約應酬
6.不需要在外風吹雨淋業績掛零

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